STANDS
Les adhérents de l'association ont l'opportunité de pouvoir faire la représentation de la franchise de Gene Roddenberry à travers de multiples salons et conventions.
Nous sommes présents dans des salons de la région lyonnaise, à Vichy, Dijon, Auxerre, Bordeaux ou encore à Clermont-Ferrand. La liste ne demande qu'à s’agrandir... grâce à vous !
Seuls les adhérents peuvent organiser ou participer au stand. Pour ce faire, vous pouvez vous inscrire à un évènement ou en proposer un sur le forum.
Vous voulez vous inscrire à un stand, y participer ?
Voici comment cela fonctionne :
- Un stand STFC, c'est quoi au juste ?
Il s'agit d'un emplacement offert (ou parfois proposé à la location) par les organisations de
salons/conventions où nous sommes libres de représenter notre association et la franchise. Nous adaptons la taille de notre stand en fonction du nombre d'adhérents d'une part, et de ce que nous pouvons y présenter d'autre part (voir ci-dessous). Et c'est le but : le stand sert aussi et même surtout à présenter fièrement nos collections personnelles !
- Que fournit l'association ? Que dois-je amener ?
Que ce soit à Paris, à Lyon, à Marseille ou à Lille, le stand répond à un cahier des charges minimum
pour qu'il soit identifiable du premier coup d’œil. Aussi, sauf dérogation selon les circonstances, le club fournit les visuels (roll-ups & photos « officielles »), présentoir pour les visuels film et séries, cartes de visites/flyers), ainsi que les nappes ignifugées. Pensez à amener des objets de votre propre collection qui garniront le stand (vaisseaux, livres, goodies, photos etc.) !
- Où trouver la liste de participation aux salons ?
Vous la trouverez sur la page d'accueil du site, rubrique Évènements.
ATTENTION : Cette liste propose des salons où nous pouvons tenir un stand sous réserve que le nombre minimal exigé de personnes soit réuni.
- Je veux participer à un stand, je m'inscris où ?
Dans la rubrique Forum Adhérents dans la section L'Association, cliquez sur le bouton « Inscription Activité »... et laissez-vous guider ! L'inscription se fera via le Forum Adhérents (où vous devez être préalablement inscrit), sous la responsabilité de la personne qui a pris en charge l'organisation du stand.
- J'ai repéré un événement où le STFC pourrait aller, j'en parle à qui ?
Une seule adresse : stfc@outlook.fr
L'administrateur en charge des évènements vous contactera pour vous demander des renseignements et procédera lui-même à la mise en place de votre proposition sur le site et le forum. Si vous désirez prendre en charge l'organisation de ce déplacement, voir ci-dessous.
- Est-ce que je peux prendre en charge l'organisation d'un stand ?
Bien sûr, comme n'importe quel adhérent, et vous y êtes même vivement encouragé ! Vous ne savez
pas comment faire ? Ne vous inquiétez pas, vous serez accompagné dans vos démarches par un administrateur ou un autre adhérent qui en a déjà l'expérience. Demandez à être contacté soit via le
forum, soit par mail : stfc@outlook.fr
- Je suis pas riche, tu me donnes des barrettes de latinium pour venir ?
Le STFC ne participe à aucun défraiement pour qui que ce soit. Le Forum Adhérents dispose d'une
section Co-voiturage & Hébergement que nous vous invitons fortement à utiliser. Toutefois, les très
grosses organisations arrivent à défrayer partiellement ou en totalité les exposants sous certaines
conditions.